新员工
All newly hired student employees who will be working for the first time at BC must 完整的 the following onboarding documents before they begin to work. 请注意，学生必须在校园内或通过我们的学校找到一份工作 校外联邦勤工俭学计划 完成这些学生就业入职表格.
I-9就业资格验证表, 新学生雇员入职表格, 和 Payroll Form Statement (Student 小时 at 电子游戏软件) are paper forms 和 must be 完整的d in person at the 学生服务办公室. These three forms are required to satisfy the 表格i - 9 requirement 和 must be 完整的d only once for all student jobs at 电子游戏软件. 学生在填写完I-9表格后才能开始工作, 已经在学生就业部门备案了.
The Federal W-4 和 Massachusetts M-4 税收扣缴 forms along with the direct deposit for payroll must be 完整的d online through the PeopleSoft Human 资源 link once the student is hired 和 active on the payroll system. 在学生完成I-9表格要求后，学生就业部将发送说明. 学生 can change their withholdings 和 direct deposit for payroll information through their online link at any time if necessary.
如何填写每个表格的说明如下.
| 学生雇员入职表格 | The 新学生雇员入职表格 must be 完整的d along with the 表格i - 9 和 Payroll Form Statement (Student 小时 at 电子游戏软件). Information on the student's hiring department/location(s) 和 job title(s) is required when completing this form. |
| 表格i - 9 i - 9指令 | 学生必须填写并签名 第一节 表格I-9. 当证明您的公民身份或移民身份时，请选择一个方框. 必须提交原始的、可接受的、未过期的文件供代表填写 第二节 在学生服务办公室. More information on what documents to present can be found on the second 页面 表格I-9 (Lists of Acceptable Documents). |
| 工资表报表(电子游戏软件学生学时) | 学生必须阅读, 完整的, 和 sign the Payroll Form Statement (Student 小时 at 电子游戏软件) to acknowledge the University Policy Statement concerning the maximum amount of hours student employees can work each week. This form must be 完整的d along with the 表格i - 9 和 新学生雇员入职表格. |
| W-4(联邦预扣税表) | 联邦表格W-4(雇员扣缴证明)可以通过您的 集市门户 > PeopleSoft Human Resource Services > Self Service > Payroll 和 Compensation > Update Tax Withholdings 一旦你的学生雇佣被处理并在工资系统上激活. |
| M-4(马萨诸塞州预扣税表) | The Massachusetts Form M-4 (Employee's Withholding Exemption Certificate) can be 完整的d online through your 集市门户 > PeopleSoft Human Resource Services > Self Service > Payroll 和 Compensation > Update Tax Withholdings 一旦你的学生雇佣被处理并在工资系统上激活. |
| 直接存款登记说明 | 直接存入工资登记将可在您的 集市门户 > PeopleSoft Human Resource Services > Self Service > Payroll 和 Compensation > Update Direct Deposit 一旦你的学生雇佣被处理并在工资系统上激活. 有关如何设置您的工资直接存款的步骤，请参阅说明. |
注意: If you have been awarded Federal Work-Study 和 are working under our Off-Campus Federal Work-Study program, 你亦须填写以下表格:
- 校外联邦勤工俭学雇佣/再雇佣表
- 校外机构时间表 (必须每周填写并提交)
这些填妥的表格应带到学生服务办公室.
联邦税表(W-4)
- 确定正确的联邦所得税预扣
- Allowances are no longer used for the redesigned 2020 Form W-4; cannot claim personal or dependency exemptions
- Complete Steps 1 和 5 on Form; 完整的 Steps 2-4 ONLY if they apply to you
马萨诸塞州税表(M-4)
- 确定雇员是否可以免缴州预扣税款
- 如果员工的收入不超过8美元,每年000美元，然后选中D框，没有扣缴州税
- 如果要扣缴州税，请在第一行输入0或1
如果您对工资有任何疑问，请致电(617)552-4772与人力资源委员会联系, 税收扣缴, 或直接存款.
i - 9的过程
由于1986年的移民改革和控制法案, all new employees must 完整的 an Employment 资格 Verification Form (I-9) within three business days of starting employment 和 present original documents that evidence both identity 和 employment eligibility.
名, hourly-paid student employees must 完整的 第一节 of this Form 和 bring it with original documents 学生服务办公室 in Lyons Hall.
表格I-9和说明的副本可在所需表格标签上找到, 以及大学的 人力资源表格 页面.
以下文件清单由国土安全部确定, 学生可以提交列表A中的任何文件 or 列表B中的一个文档的组合 和 列表C中的一个文档. 所有文件必须 未到期的.
- U.S. 护照或U.S. 护照卡
- 永久居民卡或外国人登记收据卡(表格I-551)
- Foreign Passport that contains a temporary I-551 stamp or temporary I-551 printed notation on a machine-readable immigrant visa
- 包含照片的就业授权文件(表格I-766)
- 指因其身份而被授权为特定雇主工作的非移民外国人. Foreign passport; 和 b. 表格i - 94 or 表格i - 94A that has the following: (1) The same name as the passport; 和 (2) An endorsement of the alien’s nonimmigrant status as long as that period of endorsement has not yet expired 和 the proposed employment is not in conflict with any restrictions or limitations identified on the form
- Passport from the Federal States of Micronesia (FSM) or the Republic of the Marshall Isl和s (RMI) with 表格i - 94 or 表格i - 94A indicating nonimmigrant admission under the Compact of Free Association Between the United States 和 the FSM or RMI
- 驾驶执照或身份证签发的国家或偏远地区拥有的美国.S. 只要它包含照片或诸如姓名之类的信息, 出生日期, 性别, 高度, 眼睛的颜色, 和地址
- 联邦政府签发的身份证, 状态, 或地方政府机构或实体, 只要它包含照片或诸如姓名之类的信息, 出生日期, 性别, 高度, 眼睛的颜色, 和地址
- 带照片的学生证
- 选民登记卡
- U.S. 军军证或兵役记录
- 军人家属身份证
- U.S. 海岸警卫队商船水手卡
- 美洲土著部落文献
- 加拿大政府颁发的驾驶执照
- 社会安全帐号卡, unless the card includes one of the following restrictions: (1) NOT VALID FOR EMPLOYMENT (2) VALID FOR WORK ONLY WITH INS AUTHORIZATION (3) VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION
- 美国国务院签发的出生证明(表格DS-1350、FS-545、FS-240)
- 国家颁发的出生证明原件或经核证的副本, 县, 市政当局, 或有官方印章的美国领土
- 美洲土著部落文献
- U.S. 市民身份证(表格I-197)
- 美国居民身份证(表格I-179)
- 国土安全部签发的就业许可文件
- 学校记录或成绩单
- 诊所、医生或医院记录
- 日托或托儿所记录
International students on an F-1 visa are eligible to work on campus while enrolled in a degree-seeking program. International F-1 students are allowed to work until their scheduled graduation dates as shown on their academic record. 学生必须保持合法的F-1身份，同时从事在校学生就业.
获得校内就业的国际F-1学生必须填写I-9表格, 携带原始文件, 学生服务办公室.
填写I-9时必须提交以下文件:
- 未过期外国护照
- 表格i - 94
- 形式I-20
- F-1学生申请社会安全号码的校内工作证明 or BC省国际学生和学者办公室(OISS)的工作许可信请参阅下文了解更多信息.
International F-1 students who receive a job offer from an on-campus employer must also apply for a Social Security Number (SSN) in order to be hired 和 paid. 当他们到达当地的社会保障办公室时，他们必须携带他们的 申请社会安全号码的F-1校内就业证明-由他们的校园雇主和oiss共同完成-以及上面列出的所有文件. 学生 will need to ask for a paper receipt showing that they have applied for a Social Security number. 请参阅 社会保障局网站 获取有关如何申请社会安全号的更多信息和说明.
已经有SSN的国际F-1学生应该使用 工作许可函 并由OISS按照表格上的指示填写.
更多关于国际学生的信息可以在 ois的网站. 他们位于哈蒙德街258号Hovey House.
Exchange students on a J-1 visa may work on campus as long as they are in good st和ing 和 are enrolled in a course of study at 电子游戏软件. 交换J-1学生只能在指定的授权期限内在校工作. 在校内找到工作的学生必须完成I-9表格的要求, 携带原始文件, 学生服务办公室.
填写I-9时必须提交以下文件:
- 未过期外国护照
- 表格i - 94
- 表格ds - 2019 表明学生身份并由电子游戏软件赞助
- 如果J-1学生的项目赞助商是IIE(富布赖特), 学生将需要获得该赞助组织的就业许可
- 来自BC省国际学生和学者办公室(OISS)的就业授权书
Exchange J-1 students who receive a job offer from an on-campus employer must also apply for a Social Security Number (SSN) in order to be hired 和 paid. 请参阅 社会保障局网站 获取更多信息，以及申请社会安全号所需的文档. 他们必须携带上面列出的所有文件. 一旦他们申请社会安全号, 学生需要索要一张纸质收据，证明他们已经申请了社会安全号.
申请SSN后, the students will also need to stop by the Human 资源 Service Center (HRSC) at 129 Lake Street on the Brighton Campus 和 bring that paper receipt, 连同上面列出的所有文件, 给外国税务专员. The HRSC can also assist international students with completing tax forms 和 any other required forms, but they should contact the HRSC at (617) 552-4772 to make sure the foreign tax specialist is available.
更多关于国际学生的信息可以在 ois的网站. 他们位于哈蒙德街258号Hovey House.